聯盟籌備－業務討論會

一、前言

近年來原住民議題一直是國人關切的重心，行政院原住民族委員會也委託了許多機關單位承辦關於原住民的文化保留與發展，民間機構團體對於保留原住民文化也不遺餘力，於是由行政院原住民族委員會(以下簡稱原民會)委託行政院原住民族臺灣原住民族圖書資訊中心(以下簡稱原民會原圖中心)，邀請其他原住民族資料典藏相關單位一同討論、交流，思考如何更完善的珍藏原住民文化。

原民會原圖中心於是發函邀請原住民族資料典藏單位參與此次業務討論會，期望能藉由此業務討論會，瞭解各相關單位對於「原住民資料典藏」執行面上所遇到的困難、想法、建議等提出並討論未來如何透過聯盟運作達到資源分享、館際合作、書刊交換贈送、教育訓練、推廣活動之目標。

邀集研究機構及其附屬圖書資料典藏機構為主，如中研院民族學研究所、東華大學、慈濟大學、國立科學博物館、國立臺東史前文化博物館、玉山神學院、原住民族地區圖書館等相關機構單位參與此次業務討論會。原民會原圖中心亦主動贈送許多原住民族圖書資料給各原住民族資料典藏單位，如原住民族地區所在地之公共圖書館及上述各相關機構。

二、會議時間

96年6月8日 週五12：00～16：00

三、會議地點

國立臺灣大學圖書館3樓大會議室

四、與會單位代表

國立臺灣史前文化博物館、南投縣信義鄉圖書館、慈濟大學圖書館、苗栗縣南庄鄉圖書館、苗霖縣泰安鄉圖書館、玉山神學院圖書館、屏東教育大學圖書館、國立自然科學博物館、臺東縣關山鎮圖書館、暨南大學圖書館、臺北市立圖書館

五、會議內容

簡陳聯盟成立緣由、目標、發展策略、成員與運作方式、階段性目標。

(一)聯盟成立緣起

臺灣原住民族相關資料散失各處，例如研究計畫報告多典藏於研究機構與政府機關；地方資料則多保存於地方文史工作史及各部落社區；一般出版品則可在各圖書資訊中心取得；多媒體資料則掌握在影視製作公司、大眾媒體中，由此可見，臺灣原住民族相關資料缺少資料整合、分享以及訊息交換的平台，希望能聯合各相關機構來整合臺灣原住民族相關資訊資源並進行交流分享。之所以會有成立聯盟的想法是因為：(1)將原住民族相關資料做整合與協調，將原住民族的資料做較好的利用； (2)藉由聯盟的力量，整合原住民族相關資料，並容易為人使用； (3)原住民族相關資料只靠一個單位徵集整理是不夠的，要靠大家互相整合的力量才能完成。整合後的這些資訊資源也可做為原民會制定政策的輔佐。

(二)聯盟目標

聯盟若成立，希望能透過聯盟達到以下幾項目標：

1. 完整典藏所有臺灣原住民族相關資料，推展原住民族資料典藏單位合作館藏發展；
2. 促進圖書資訊資源整合與分享， 匯整散佚各處的臺灣原住民族相關資料；
3. 透過文獻傳遞服務，建立館際合作機制，提供各館讀者取用多館資源的管道；
4. 促成全國原住民族圖書資料服務網絡，建立訊息交流的平台。

(三)聯盟發展策略

1. 透過合作館藏發展，進行合作徵集與典藏：

同性質、區域的原住民族資料典藏機構，典藏的資料隨之而異，藉由館藏合作徵集，達到完整典藏所有臺灣原住民族相關資料的目標，並建立交換贈送關係以達資源分享。

2. 編製全國原住民族聯合目錄：

結合各資料典藏單位之館藏書目資料，建立「全國原住民族聯合目錄」以達成相關資訊資源匯整的目標。建置線上聯合目錄系統，以利資料維護、更新與檢索。

3. 提供整合性的文獻傳遞服務：

經由線上聯合目錄系統，提供整合性文獻傳遞服務，可受理成員館間及一般社會大眾的文獻傳遞服務，達成資源分享的目標。

4. 建立訊息交流分享平台：

成員館間可進行經驗交流或發佈即時訊息， 轉介讀者詢問，成員館可提供解答， 利用此平台進行成員館之人員教育訓練。

(四)聯盟成員與運作方式

1. 以臺灣原住民族資料典藏單位為主要成員
• 大學院校圖書館，如暨南國際大學圖書館、屏東教育大學圖書館、東華大學圖書館、玉山神學院圖書館
• 公共圖書館，如原住民鄉鎮圖書館、中央圖書館臺灣分館
• 研究機構或機構圖書館，如國立自然科學博物館、順益博物館、國立台灣歷史博物館、國立史前博物館張光直紀念圖書室
2. 依區域劃分為北、中、南、東四個工作小組，各區推派負責館統籌工作事項。
3. 每年至少舉行業務會議一次。

(五)設立階段性目標

1. 短程目標：成立臺灣原住民族館際合作聯盟，訂立聯盟章程，規劃原住民族圖書資訊服務網絡。
2. 中程目標：整合國內原住民族圖書資訊資源，編製原住民族聯合目錄。
3. 長程目標：提供各館圖書資訊人員之教育訓練，提升服務效率及品質，將圖書資訊服務推廣至部落， 調查臺灣原住民族的圖書資訊需求以提供符合其求之圖書資訊服務， 與部落建立合作關係，徵集保存部落文史相關資料。
4. 最終目標：規劃統籌全國原住民族圖書資訊事務， 加入國際性館際合作組織與國際原住民圖書館論壇，拓展國際交流管道，提升國際視野與能見度。

六、聯盟成立相關討論事項

1. 各單位是否需備妥原住民族相關圖書書目資料以編製原住民族聯合目錄?

【決議】聯盟的前提以不增加各館工作量為首要考量，由臺大圖書館來建置整合的查詢系統，只要各館有館藏目錄查詢系統，即可透過網路查詢館藏。倘若目前尚無線上目錄單位，可以日後再規劃進行。

2. 公共圖書館與學術研究圖書館，在定位上即不同，聯盟在兩者間的角色為何?

【決議】公共圖書館主要是滿足地方社區居民的需求，其特殊處在於珍貴的地方文史資料。藉由聯盟了解各館館藏，繼而進行合作館藏發展，如整理原住民族相關鄉誌，並整合到資料庫，讓館藏成長。由聯盟幫功公共圖書館跟學術圖書館產生互動。

3. 是否應成「原住民族圖書資料典藏單位際聯盟」

【決議】出席代表成認為有必要組成「原住民族圖書資料典藏單位際聯盟」，以完整典藏原住民族相關典藏，促進圖書資訊資源整合與分享，促成全國原住民族圖書資料服務網絡，建立訊息交流的平台。

七、聯盟章程(草案)宣讀與討論

1. 聯盟經費

【決議】由原民會原圖中心規劃經費預算，原民會從旁提供經費協助。

2. 會員資格

【決議】會員應有具體規範，將增加資料審查、性質符合的相關規定。並明確定義何謂原住民族資料典藏單位，如圖書館、博物館等。並應思考會員之權利義務及運作方式，如每個會員一票、會員大會應出席人數、多少出席人數才能舉行大會以及退場機制等。

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活動照片

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